课程简介
在当今全球化的商业环境中，熟练掌握数字化生产力工具至关重要，尤其是在经济活动快速增长的亚洲地区。Microsoft 365 生产力工具，包括 Teams、OneDrive 和 Outlook，是提升职场协作与效率的关键。这些工具不仅广泛应用于各行各业，也在促进无缝沟通与数据管理方面发挥着关键作用。随着亚洲企业持续推进数字化转型，掌握这些工具将显著提升个人与组织的生产力。
商业价值
对于人力资源经理和业务领导者而言，投入 Microsoft 365 生产力工具培训将带来可观的投资回报。通过提升员工高效使用 Teams、OneDrive 和 Outlook 的能力，组织能够精简运营流程、强化团队协作，并减少低效沟通方式带来的时间浪费。这将提升员工满意度与留任率，同时改善客户服务，最终推动组织的业绩增长。此外，随着远程与混合办公成为常态，熟练掌握这些工具可确保团队无论身处何地都能保持连接与高效。
课程目标
- 提升对 Microsoft Teams 的理解与应用，实现高效的虚拟协作。
- 掌握 OneDrive，实现跨团队的高效文件存储与共享。
- 提升 Outlook 高级技能，优化邮件管理与日程安排。
- 整合 Microsoft 365 工具，优化工作流程与生产力。
课程大纲
模块 1：Microsoft Teams 入门
本模块讲解 Microsoft Teams 的基础知识，包括创建团队与频道、管理会议与通话，以及使用聊天功能实现高效沟通。学员将学习如何利用 Teams 提升组织内的协作与项目管理。
模块 2：掌握 OneDrive
学员将深入了解 OneDrive 的文件存储与共享能力，学习如何高效管理文件与文件夹。本模块还将讲解协作功能，如与团队成员共享文档与实时共同编辑，这些对于在数字化工作环境中保持高效至关重要。
模块 3：Outlook 高级技巧
本模块将深入介绍 Outlook 的高级功能，包括邮件归类、日历管理与任务安排。学员将掌握一系列技巧，以精简沟通与时间管理，确保高效掌控工作日程。
模块 4：集成应用提升生产力
最后一个模块将重点介绍如何整合 Microsoft 365 工具，构建统一的数字生态。学员将学习如何在 Teams、OneDrive 与 Outlook 之间同步数据，优化工作流程并最大化生产力。
培训方法
我们的培训采用互动式教学，确保学员保持参与度，并能将所学应用于实际场景。通过讲解、上机实操与小组讨论相结合，学员将全面掌握 Microsoft 365 生产力工具。经验丰富的讲师将提供个性化反馈与支持，促进更深入的学习体验。
适合人群
本课程面向各行业专业人士，旨在提升数字化协作与生产力技能。对于负责在组织内实施与管理数字工具的团队负责人、项目经理和 IT 专业人士尤为有益。此外，希望提升团队技能的人力资源经理也将从本培训中获益良多。
常见问题
课程时长多久？
课程设计为两天完成，每天安排一场四小时的课程。
是否需要具备 Microsoft 365 的使用经验？
具备 Microsoft 365 使用经验会更有帮助，但并非必需。课程同时适用于初学者和对这些工具已有一定了解的学员。
完成课程后会获得证书吗？
会。学员将在结业后获得证书，可用于向雇主证明其在 Microsoft 365 生产力工具方面的熟练程度。
课程可以在线授课吗？
可以。课程可通过虚拟课堂在线开展，学员可从世界各地加入。