课程简介
在亚洲快速变化的商业环境中，要保持领先需要卓越的生产力与效率。Microsoft 365 提供了一整套旨在提升沟通、协作与流程管理的工具。随着越来越多的组织向数字化平台转型，掌握这些工具已成为希望优化工作流程并高效为团队做出贡献的职场人士的必备能力。理解并善用 Microsoft 365 的功能，例如 Outlook、OneDrive、Teams、Planner 和 Forms，对于在充满变化的亚洲市场中保持竞争力至关重要。
商业价值
对于人力资源经理和业务负责人而言，投资 Microsoft 365 培训意味着可观的投资回报。通过赋能员工高效使用这些工具，组织可显著提升生产力、优化沟通流程，并强化项目管理能力。这些改进将带来更快速的决策、更高的客户满意度，并最终提升利润表现。让员工掌握相关技能，能够确保组织保持敏捷与响应速度，并随时应对各种挑战。
课程目标
- 使用 Microsoft Teams 增强沟通与协作。
- 通过 Outlook 优化邮件管理与日程安排。
- 使用 OneDrive 提升文件存储与共享效率。
- 借助 Planner 简化项目管理。
- 使用 Microsoft Forms 创建高效的调查与表单。
课程大纲
模块 1：精通 Outlook
学员将学习高级邮件管理技巧，包括分类、搜索功能以及日历协同。本模块强调时间管理的重要性，以及通过电子邮件进行高效沟通的方法。
模块 2：OneDrive 基础要点
本模块涵盖文件存储、共享与协作的最佳实践。学员将了解如何随时随地访问文件，并在全组织范围内确保数据安全。
模块 3：利用 Teams 强化协作
学习如何创建团队、开展虚拟会议并进行实时协作。本模块重点介绍通过高效使用频道、聊天和在线会议来提升团队生产力。
模块 4：使用 Microsoft Planner 进行规划
学员将深入了解任务管理与项目规划工具。本模块将讲解如何高效分配任务、设定截止日期并跟踪进度。
模块 5：创建调查与表单
本模块介绍 Microsoft Forms，作为创建调查、测验与投票的工具。学员将学习如何高效收集数据并进行分析，以支持明智的业务决策。
教学方法
本课程采用互动式教学，将理论讲解与实操练习相结合。学员将通过动手练习、真实情景模拟与小组讨论来巩固所学。该方法确保学员能够将掌握的技能即时应用于日常工作，营造持续改进与创新的氛围。
适合人群
本课程面向各行业希望通过 Microsoft 365 工具提升工作效率的职场人士，尤其适合办公室经理、项目协调员、行政人员以及希望提升技术能力并改善团队效率的团队负责人。
常见问题
问：我需要具备 Microsoft 365 的使用经验吗？
答：不需要任何先前经验。本课程同时适合初学者和希望深化现有知识的学员。
问：参加课程需要准备哪些设备或材料？
答：学员需要一台可连接互联网并安装了 Microsoft 365 的电脑，以便完整参与课程活动。
问：本课程将如何助益我的职业发展？
答：掌握 Microsoft 365 工具将显著提升您的工作效率与产出，使您成为任何组织的核心人才。这些技能在当今数字化职场中备受青睐。