優勢談判技巧培訓

Negotiation Skills Training

談判技巧培訓|打造高效協商與說服力

在當今競爭激烈、節奏快速的商業環境中,談判並不是特定職位的技能,而是每一個人日常都在使用的能力。從嬰幼兒以哭聲與父母協商、員工爭取升遷與薪資、銷售人員推動成交、採購人員與供應商討論條款,到部門主管在有限資源下推動專案,談判無所不在。它是一項生活技能,也是一項能為企業帶來實際成果的職場關鍵能力。

在企業日常運作中,跨部門協作、資源爭取、專案推進、客戶互動、供應鏈協商與國際合作,都深深依賴有效的談判能力。當談判能力越成熟,溝通效率越高、決策品質越好,團隊間的信任與協作也更容易建立。

Ultimahub 的談判技巧培訓不僅著重於商務議價,更涵蓋心理學、溝通策略、跨文化理解、情境應用與影響力技巧,協助學員在各種場景中靈活運用談判能力,在實務中做到思考清晰、表達精準、策略有效。

人人必學的談判技巧

許多人以為談判的目的在於「壓過對方」或「取得勝利」,但實際上,談判的本質從來不是輸贏,而是透過有效溝通,讓雙方在共同利益與部分衝突並存的情況下找到雙方都能接受的協議。著名談判著作如《Getting to Yes》與《Everything is Negotiable》 都明確指出:談判的目的在於共贏,而非犧牲任何一方的需求。

要達成這樣的談判成果,必須具備完整的談判準備,包括理解雙方需求、盤點底線與替代方案(BATNA)、洞察對方的壓力點、掌握談判中的語言、肢體訊號、情緒控制與面對僵局時的策略。談判是一門藝術,也是一門科學,更是一項需要持續練習與精進的能力。

Ultimahub談判技巧課程的實戰優勢

我們的談判技巧課程特別強調以下幾個方面:

  1. 多樣化的應用場景:談判技巧不限於銷售或採購,而是企業內外部溝通中極為重要的核心能力。無論是銷售成交時與客戶進行議價、採購人員與供應商討論條款,或是在跨部門合作中協調資源與責任分工,談判都扮演著不可或缺的角色。在專案管理中,各方利益常因資訊不對稱或優先順序不同而產生衝突,此時談判技巧能協助團隊找到最佳共識。同樣地,主管與部屬之間在推進目標、調整任務與建立期望時,也經常需要透過協商來維持合作關係。即便在日常生活中,我們也會面臨各種大小不一的協商情境,而具備良好的談判能力,能讓人更精準地表達需求並爭取更理想的結果。無論是面對內部團隊還是外部合作夥伴,學員都能將課程中的工具與策略靈活應用於各種情境,讓談判成為提升效率與關係品質的重要助力。

  2. 跨文化溝通

    隨著企業跨國合作與跨區域團隊越來越普遍,跨文化談判能力已成為國際企業最重視的關鍵技能之一。不同文化背景中存在著迥異的談判風格,有些文化偏好直接且明確的溝通,有些文化則重視含蓄、禮節與迂迴式表達。高語境與低語境文化在溝通模式上的差異,也會影響談判過程中資訊的傳達與理解。此外,面子文化、沉默文化、時間敏感度、對承諾的重視程度,以及對讓步或確認方式的偏好,都會在談判中產生重大影響。如果缺乏跨文化敏感度,談判容易因誤解、節奏不符或情緒落差而產生阻礙。

    Ultimahub 的談判技巧培訓特別加入跨文化談判模組,協助學員掌握如何在不同文化背景下調整策略,避免衝突、化解僵局並建立互信。透過理解文化差異、調整溝通方式與掌握跨文化談判策略,團隊在面對國際客戶、海外供應商或跨國同事時,能更有效地建立良好關係、維持合作並推動雙贏結果,真正提升企業在全球市場中的競爭力。

Ultimahub的談判技巧課程包含以下模組:

談判不僅僅是取勝,而是達成共贏。
這意味著在談判中,雙方的利益都應該得到尊重和滿足。因此,談判需要完善的前期準備,包括對雙方需求的理解、底線和替代方案的設定,以及對對手目標、利益和壓力點的分析。

談判的關鍵要素包括:

  • 需求分析:清楚了解自己的需求和對方的需求。
  • 目標設定:設定清晰的目標和底線,確保談判過程中不偏離目標。
  • 替代方案(BATNA):為談判準備好最佳替代方案,以防談判無法達成協議。

為了讓學員全面掌握談判技能,我們的課程設計了多個模組,每個模組都針對談判中的不同方面進行深入講解和實踐演練:

    1. 談判的原則和工具:學員將學習到談判的基本原則,掌握有效談判的關鍵工具和策略,這些工具包括主動傾聽、提問技巧以及非語言溝通等。

    2. 如何成功地進行議價:這一模組教導學員如何在不損害關係的情況下進行議價,通過了解對方的需求和限制,找到最佳的議價策略。

    3. 如何設定最佳替代方案(BATNA)及底價:學員將學習如何準確設定自己的替代方案和底價,確保在談判過程中能夠堅持自己的立場,同時找到雙方都能接受的解決方案。

    4. 如何增加自身的影響及說服力:談判中,說服力和影響力至關重要。本模組將幫助學員提升這些方面的能力,學會如何有效地表達觀點並影響對方。

    5. 什麼是可協商條件?如何使用這些條件來交換有利的結果:了解談判中的可協商條件,並學會如何使用這些條件來達成有利於自己的結果。

    6. 如何處理不同類型的談判者和困難情況,同時維持好的關係:談判過程中,會遇到各種不同類型的談判者和挑戰。本模組教學員如何應對這些情況,同時保持良好的工作關係。

    7. 7個談判要素框架:這一框架由哈佛談判項目研究所發表,適用於大規模並購和複雜的商業談判,幫助學員系統地進行談判準備和實施。

【實際應用與成功案例】

大型跨國企業的成功談判

背景
一家大型跨國製造企業,總部位於歐洲,擁有全球分支機構,其核心業務包括汽車零部件生產和供應鏈管理。該企業的中國分公司負責亞洲市場的銷售和分銷,面臨著嚴峻的市場競爭壓力。過去幾年,由於市場競爭加劇和供應鏈成本上升,公司需要重新談判多個供應合同以保持競爭優勢。

挑戰
該企業在重新談判過程中面臨多重挑戰,包括:

  • 供應商壟斷性:一些供應商在特定領域擁有壟斷地位,議價空間有限。
  • 跨文化差異:公司內部的談判團隊來自不同國家,談判風格和文化背景差異明顯,導致內部協作困難。
  • 複雜的供應鏈:全球化的供應鏈涉及多個國家和地區,合同條款複雜,需要對每個環節進行細緻的分析和協商。

Ultimahub的加入
為了幫助這家跨國企業提高談判能力,Ultimahub設計了一個定制化的談判培訓方案,分為三個主要階段:

  1. 基礎技能強化:通過一系列基礎培訓,幫助談判團隊掌握談判的核心原則、策略和技巧,如有效的提問和傾聽、如何設置BATNA(最佳替代方案)、如何建立信任和影響力等。這一階段特別強調了跨文化溝通的重要性,幫助團隊理解不同文化背景下的談判風格和慣例。
  2. 模擬實戰演練:根據企業面臨的具體挑戰,設計多場模擬談判情境,涵蓋供應商談判、內部資源分配談判、跨部門協作談判等場景。通過實戰演練,團隊成員能夠在模擬環境中測試和應用所學技巧,並從中獲得即時反饋和改進建議。
  3. 專業指導和反思:培訓結束後,Ultimahub的專家團隊為企業提供持續的專業指導,幫助其分析和反思在實際談判過程中的表現。這包括一對一的指導會議,針對具體談判案例進行深入分析,並提供改進建議。

成果
在Ultimahub的支持下,該企業成功完成了多場關鍵的供應合同談判,取得了顯著成果:

  • 成本節約:通過精確的需求分析和策略應用,談判團隊成功將主要供應商的價格有效降低。
  • 改善供應商關係:儘管談判過程中進行了激烈的議價,團隊仍然能夠維持良好的供應商關係,確保供應鏈的穩定性和長期合作。
  • 內部協作增強:培訓過程中強調的跨文化溝通和協作策略,不僅提高了團隊的談判能力,還改善了內部部門間的協作效率。

這一深入案例展示了Ultimahub談判技巧培訓的實際應用和效果。通過定制化的培訓計劃、專業的實戰演練和持續的專家指導,Ultimahub幫助企業在複雜的商業環境中實現了卓越的談判成果,不僅提升了談判技能,也加強了團隊協作和跨文化溝通能力。

台灣與亞洲地區談判培訓據點

Ultimahub的談判技巧課程已於台北、高雄、台中、新竹等地開設實體訓練,也提供線上遠距課程與中國、新加坡等亞洲據點服務。所有課程皆可依企業產業特性(科技、製造、工程、半導體、零售、貿易等)以及部門需求(銷售、採購、跨部門、主管)進行完整客製化設計,協助團隊掌握商務談判關鍵能力,並在多變的市場環境中保持議價優勢與合作空間。

了解更多關於Ultimahub的談判技巧培訓,請聯繫我們的培訓顧問。

探索相關培訓課程

    教練式銷售培訓

    從業務高手到教練型主管|Ult...

      創意問題解決力培訓

      打造團隊創新思維與執行力 | ...

        企業商用英文培訓

        企業專屬商用英文內訓 | Ul...

          電話行銷培訓

          掌握陌生開發與電話銷售核心技巧...