HR & Payroll Services
Compliant payroll and people operations, simplified
Ultimahub 準確、按時地運行您的人力資源管理和工資單，因此您可以專注於發展業務。
為什麼要外包人力資源和薪資？
當地的勞動規則、預扣稅和社會保險都很複雜，犯錯代價高昂。我們將區域專業知識（台灣、中國和更廣泛的亞太地區）與可靠的流程和清晰的報告相結合。
薪資業務
- 每月工資計算和驗證
- 所得稅預扣稅和年終對賬
- 社會保險和福利繳款
- 工資單（員工門戶或 PDF）、工資分類賬和日記帳
- 多實體、多幣種支持
人力資源管理
- 新員工入職和文件收集
- 僱傭合約和政策範本
- 休假、考勤和加班管理
- 費用和津貼政策
- 離職、最終付款和服務憑證
合規與諮詢
- 當地勞動法規指南（台灣、中國、亞太地區）
- 向當局提交法定文件和提交文件
- 稽核支援和薪資健康檢查
- 人力資源流程設計、SOP 和 KPI 儀表板
可選附加元件
- 名義雇主（透過合作夥伴）
- 招聘協調和背景調查
- 績效和薪酬框架
- HRIS 選擇和實施支持
- 員工培訓：合規、領導力、ESG 基礎知識
您可以信賴的人力資源和薪資
本地合規性，全球標準
具有最佳實踐控制和文檔的區域特定專業知識。
準確性和及時性
強大的清單、截止日期日曆和雙重控制審查。
清晰的可見性
每月報告、會計的 GL 檔案，以及角色型管理員儀表板。
可擴展
跨實體和地點的 5 到 500+ 員工。
一般參與流程
- 發現和設置 — 實體、政策、福利、數據映射、工資日曆。
- 平行執行 （選用） — 一個週期來驗證準確性和報告。
- 上線 — 生產工資單，有截止時間表和批准。
- 每月營運 — 輸入→計算→審查→批准→支出→報告→申報。
- 季度/年終 — 對帳、法定摘要、員工證書。
交付項目
- 工資登記冊和差異報告
- 員工工資單 （portal/PDF）
- GL 過帳檔案和成本中心分割
- 稅務和社會保險備案確認
- 員工人數、休假和加班儀表板
- 保單包：休假、福利、費用、入職/離職清單
服務範圍（範例）
台灣
每月工資單、所得稅預扣稅、勞動和健康保險註冊和 變更、養老金繳款、新員工/終止申報。
中國大陸
薪資處理、個人所得稅預扣代繳、社會保險和住房公積金 管理、法定報告。
亞太地區
透過我們的合作夥伴網絡，跨多個國家/地區實現一致的流程。
（我們將在範圍界定期間確認您的行業、城市和員工人數的確切要求。
常見問題
我們能多快開始？
大多數客戶在 2-6 週內上線，具體取決於員工人數和系統訪問。
您可以使用我們的會計軟件/HRIS 嗎？
是的，我們提供標準 GL 匯出並與熱門系統整合，或透過安全的共用磁碟機程式保持簡單。
員工會獲得自助服務門戶嗎？
我們可以通過門戶啟用工資單訪問、休假請求和數據更新，或通過安全的 PDF 交付——您可以選擇。
您能處理多實體或跨境團隊嗎？
是。我們整合報告，同時保持每個實體在當地完全合規。