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商务英语邮件及演讲培训

商务邮件及演讲(口头报告),是我们工作中频繁使用的工具及情景。然而,并非每个人都有足够的技能,组织一封语意逻辑清晰且措辞妥当的商务邮件;或者,一场重点明了且吸引听众的报告演说。如果用的还是我们不熟悉的语言,就更是种挑战。

随着国际贸易的交流往来越来越频繁,跨国人才的大量流通,企业对于员工的商务英语邮件及演示能力越来越重视。原因正如我们上面所说:

为什么商务邮件及演讲的能力培养如此重要?沟通在某种程度上,可以随时观察对方的反应进行应变,或者,运用一些互动来缓解交谈当中的紧张气氛。商务邮件及演讲比较难给我们如此弹性的空间,当然,如果你是位绝佳的演讲者,就另当别论。

商务英语邮件及演说培训的重点之一,在于学习非正式和正式的情况下,撰写及演说的技巧学习以及练习,尤其在使用各种隐喻及英语谚语时,须注意是否符合书写者所想传达的意思,而不造成理解歧义。此外,在描述各种工作报告内容,及下达各种任务时都需准确而明白。

商务邮件重点问题:

  1. 对方看不到你的情绪,他不知道你说这句话是真的,还是在委婉暗示什么
  2. 大部分的商务人士都很忙碌,如果你写了一封标题不吸引人, 内容一眼看过去,又长又看不到重点的邮件,基本上很有可能被移到邮箱垃圾桶

所以,我们现在知道为什么商务邮件,并不是简单写封信就好。它必须一眼就让人愿意阅读,另外,也跟跨文化交流或者沟通谈判一样,我们必须正确认知邮件的接收者是谁。 举例来说,我们最常看到有些人在商务邮件使用“Hi dear” 或“ Hi dears”当作开头,千万别因为这小小的开头,让对方发现你的不专业。你可以说Dear Sir/ Hi Sir / Hi all /Dear all, 但千万不要在邮件里直接对一个人说Hi dear, 那看起像是在写信给你的另一半。

商务演说同样充满各种挑战,需要我们学会技巧及知识,来克服紧张及掌控听众的注意力。我们大部分人可能都面临过,站在一群人面前, 嘴巴不听使唤, 牙齿打架, 脑袋放空的情况;又或者,我们精心准备了一场演讲,加班熬夜了一个礼拜,做了个精美的PPT,发现老板或同事只想听你的最后一页结论。这种情况,最有可能的结果,就是提案被直接否决,因为老板根本没听到你为什么想这么做,你的逻辑是什么。 所以,为什么商务报告能力也如此重要,老板要不要批准?投资人要不要加码?客户要不要成交?通常就是在你报告的内容,是否能让他们信服,并且愿意听完你要卖的故事。

奥提玛商务英语邮件及演讲培训课程, 将协助企业员工提升相关知识及技巧,确保企业在跨国管理及跨国贸易上的持续成长。奥提玛的商务英语邮件及演讲课程,为全球快消品牌﹑贸易公司﹑科技公司﹑航空企业﹑饭店服务业及多家不同产业企业客户提供培训服务。覆盖城市包含上海企业﹑北京企业﹑广州企业﹑深圳企业﹑杭州企业﹑成都企业及更多重点城市提供企业培训课程。

奥提玛商务英语邮件及演讲课程重点

  • 更精准地撰写商务电子邮件,使沟通更有效率,避免歧异或者误解的产生
  • 非正式和正式电子邮件用法﹑内容语法和写作技巧
  • 商务演讲的自信心及技能提升
  • 如何准备一场精采且切入重点的演讲内容,包含听众的心理分析
  • 肢体语言及辅助工具,如何让你的演讲更为生动
  • 如何引导听众的互动及收尾

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